1. Прием в аспирантуру проводится по конкурсу ежегодно в сроки, установленные университетом:
   • подача заявлений и других документов для участия в конкурсе начинается с 01 августа;
   • подача заявлений для допуска к вступительным экзаменам в аспирантуру заканчивается 01 сентябоя;
   • подача других документов для участия в конкурсе заканчивается 15 октября;
   • конкурсное зачисление с 25 октября.
2. Поступающие в аспирантуру подают на имя ректора ВНТУ такие документы:
   • заявление;
   • личный листок по учету кадров;
   • список опубликованных научных работ и изобретений. Поступающие в аспирантуру, не имеющие опубликованные работы и изобретения, подают научные доклады (рефераты) по избранной ими научной специальности;
   • медицинскую справку о состоянии здоровья по форме № 286-в (лицам, не являющимися выпускниками магистратуры научного направления ВНТУ в текущем году и не являющимися сотрудниками ВНТУ);
   • копию диплома об окончании высшего учебного заведения с указанием полученной квалификации специалиста или магистра (диплом о высшем образовании подается поступающим лично) (лица, получившие соответствующее образование за границей - копию нострифицированного диплома);
   • удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов (при условии сдачи кандидатских экзаменов);
   • ксерокопию первой страницы паспорта (паспорт подается поступающим лично).
3. В аспирантуру на конкурсной основе принимаются лица, имеющие высшее образование и квалификацию специалиста или магистра.
4. Магистрам, закончившим магистерскую подготовку научного направления в ВНТУ и поступающим в аспирантуру в год окончания магистратуры, вместо вступительных экзаменов по специальности, философии, иностранного языка засчитываются результаты государственных экзаменов по философии, иностранному языку и специальности. В качестве реферата по специальности рассматривается диссертация (квалификационная работа) на соискание квалификации магистра. Во всех других случаях выпускники магистратуры при поступлении в аспирантуру сдают вступительные экзамены. При поступлении в аспирантуру результаты государственных экзаменов действительны на протяжении десяти месяцев.
5. Подготовка аспирантов свыше государственного заказа осуществляется на основании контрактов, заключенных между ВНТУ и поступающими в аспирантуру (учреждениями, организациями и предприятиями, направившими их на обучение), предполагающих полное возмещение затрат на их подготовку, включая выплату стипендии.
6. Для проведения приема в аспирантуру создается приемная комиссия под руководством ректора или первого проректора ВНТУ. Члены приемной комиссии назначаются ректором ВНТУ из числа руководителей институтов, факультетов, кафедр, отделов, лабораторий, а также предполагаемых научных руководителей аспирантов.
7. Решения о допуске к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру выносятся приемной комиссией по результатам собеседования, рассмотрения реферата и представленных научных работ с учетом письменного заключения предполагаемого научного руководителя, о чем поступающий в аспирантуру информируется в недельный срок. Приемная комиссия может отказать поступающему в допуске к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру в связи с непредоставлением в установленный срок всех или отдельных документов, указанных в пункте 2, или представлением их после окончания установленного срока.
8. Поступающие в аспирантуру сдают вступительные экзамены по специальности (в объеме учебной программы для специалиста или магистра, отвечающей избранной ими научной специальности, по философии и одному из иностранных языков на выбор (английскому, немецкому или французскому) в объеме учебных программ для высших учебных заведений IV-го уровня аккредитации, утвержденных Минобразования и науки, молодежи и спорта Украины. Результаты вступительных экзаменов в аспирантуру действительны в течении десяти месяцев. Поступающие, сдавшие на момент поступления в аспирантуру все или несколько кандидатских экзаменов, освобождаются от соответствующих вступительных экзаменов в аспирантуру и им зачисляются оценки кандидатских экзаменов.
9. Прием вступительных экзаменов в аспирантуру проводится предметными комиссиями, как правило, в количестве 3-5 лиц, назначаемых ректором ВНТУ, в составе которых должны быть преподаватели, имеющие ученые степени и ученые звания. В состав предметной комиссии по научной специальности и предполагаемые научные руководители. В состав предметной комиссии по иностранному языку могут включаться доценты и высококвалифицированные преподаватели, не имеющие ученой степени и ученого звания.
10. Приемная комиссия принимает решения по каждому поступающему в аспирантуру отдельно, в соответствии с решением Ученого совета ВНТУ об утверждении "Методики рейтингування осіб, які поступають до аспірантури ВНТУ" (протокол № 8 от 05.04.2012 г.). В случае получения одинаковых бальных оценок преимущество при зачислении в аспирантуру имеют поступающие, успешно закончившие магистратуру и сдавшие все или несколько кандидатских экзаменов, а также имеющие научные труды по соответствующей научной специальности.
11. О решении приемной комиссии поступающему сообщается в пятидневный срок со дня принятия решения.
12. Аспиранты, подготовка которых осуществляется за счет Государственного бюджета Украины, заключают типовой и дополнительный договор с университетом.